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 CR de la réunion comité du 16 avril 2015

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merlin's coach



Messages : 8
Date d'inscription : 22/05/2014

MessageSujet: CR de la réunion comité du 16 avril 2015   Lun 27 Avr - 9:20

Ligue FC Baseball Softball Cricket


Ligue FC Baseball Softball Cricket
Maison régionale des sports
3 Av des montboucons
25000 BESANCON

Procès-verbal réunion du comité de la ligue :
Le jeudi 16 avril 2015, à 19h30, les membres du comité de la Ligue FC Baseball Softball Cricket se sont réunis en visio-conférence pour discuter des points suivants :
• Démissions
• Bilan Formations scorage
• Prochaine formation
• Tournoi de Besançon
• Softball féminin
• Challenge Franche-Comté
• divers
L'Assemblée était présidée par Chota TAN, président de l'association.
Présents :
Pour le club de Besançon : Chota TAN (président), Mathilde STÉPHAN, Yvan JOVANOVIC (trésorier).
Pour le club de Montbéliard : Vincent MARTIN
Pour le club de Dôle/Rahon : Romaric DIETRE
Pour le club de Villers : Rodolphe MAIRE (secrétaire)
Excusés : Alain ENGEL
Absents ; Cédric POURET, Marie GARDET, Jean-Samuel DELEMONT, Maxime SAUTREY

Démissions:
Marie GARDET annonce sa démission du comité, et par son absence, Cedric POURET est démissionnaire aussi.
Ces 2 démissions sont acceptées.
Formation scorage:
La formation s’est donc très bien déroulée : 11 candidats et 11 reçus = BRAVO.
La ligue tiens à remercier tous ceux qui ont permis le déroulement de cette formation dans de très bonnes conditions, soit entre autres Chota pour l’organisation de celle-ci et pour l’accueil à ses frais du formateur chez lui le temps de ses formations, et à Dôle pour le prêt d’une salle de la Maison Familiale Rurale (MFR).
Le cout du formateur est de 600 Euros (4 jours à 80 Euros + frais de transport 280 Euros) que la ligue a donc avancés.
La ligue prend donc 200 Euros à sa charge, reste donc 36.27 Euros par participant à rembourser à la ligue.
Une facture sera établie par Yvan à chaque club selon le nombre de participants (1 Montbéliard, 2 Dôle, 8 Besançon) afin de procéder au remboursement à la ligue.

Prochaine formation :
Le président a présenté la volonté de continuer cette politique de formation, et la suivante, indispensable est la formation d’arbitres au sein de notre ligue.
A chaque club de faire la promotion de cette formation au sein de son effectif, afin de susciter des vocations, soyons vendeur !!!
Les dates idéales pour organiser cette formation serait sur l’automne (septembre ou octobre) ou l’hiver à venir.
Romaric se propose de prendre contact avec Rodolphe MARTIN et Mathilde se propose de prendre contact avec Patoch, 2 formateurs potentiels.

Tournoi de Besançon Softball mixte:
Celui-ci est reporté. La date semble se déplacer sur octobre ou novembre 2015

Softball Féminin:
2 filles de Montbéliard participent donc au championnat féminin avec Besançon, cela se passe très bien et apparemment toutes y ont beaucoup de plaisir. Mathilde demande à Montbéliard de relayer les infos mise en ligne sur le site de Montbéliard afin de faire de la promotion de cette section sur le pays de Montbéliard.

Challenge Franche-Comté :
Ces dates sont les suivantes :
• 10 mai 2015 Villers le Lac
• 13 juin ou 16 mai 2015 Besançon
• 27 juin ou 12 Juillet 2015 Montbéliard

Divers :
• Fusion des ligues Franche-Comté Bourgogne :
Chota demande à chacun de réfléchir à cette perceptive et ses impacts financiers, organisationnels, logistiques… pour en discuter lors de la prochaine réunion.

• Finances de la ligue :
La ligue a eu recours à son livret afin de payer la formation. Nous savons aussi à ce jour les dépenses budgétisées encore à honorer : 400 Euros au club de Villers, 190 Euros pour le Softball féminin. Il est demandé à Yvan de nous préparer un bilan financier pour la prochaine réunion.

• Suggestions :
Romaric a amené l’idée que la ligue paye les balles de matchs des divers championnats, de fournir un abonnement à MLB TV.
Mathilde à proposer que la ligue finance un jeu de maillot.
Autant d’idées à étudier.

• Jeunes de la ligue :
Une date de rencontre est agendée au 23mai à Montbéliard avec un entrainement le matin et un match amical l’après-midi.
Vincent prend contact avec une équipe d’alsace et Chota avec une équipe de Bourgogne afin d’assurer l’organisation de cette journée.

• Comité Départemental (CD) :
Celui-ci est en sommeil, nous ne savons que peu de chose à son sujet, mais il s’avère indispensable de le réactiver, aussi Yvan regarde ce qu’il a en document sur ce CD, et Rodolphe prend contact avec Charles afin d’en savoir un peu plus.

• AG de la ligue :
Une date d’Assemblée Générale a été décidée : le 12 septembre, à Besançon. Mathilde regarde à réserver une salle disponible.

• Convention de prêt du tunnel de frappe :
Rodolphe enverra à chacun le projet de convention de prêt. Que chacun le commente et lui retourne une réponse afin que nous validions celui-ci lors de notre prochaine réunion.


Prochaine réunion :
La prochaine réunion du comité directeur est agendé au jeudi 25 juin de 19h30 à 20h30 , à chacun de contrôler ses connexions Skype pour cette date.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 21h30

Dates à retenir :
Match Softball mixte à Villers ; 10 mai
23 mai entrainement et match jeunes à Montbéliard
Prochaine réunion 25 juin 19h30

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Yvan Jovanovic



Messages : 9
Date d'inscription : 11/05/2014

MessageSujet: Re: CR de la réunion comité du 16 avril 2015   Mar 28 Avr - 12:24

Merci Rodolphe! (voir mon retour par mail)
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mathilde



Messages : 40
Date d'inscription : 11/05/2014
Localisation : besançon

MessageSujet: Re: CR de la réunion comité du 16 avril 2015   Ven 1 Mai - 12:23

J'ai contacté Patoche : il n'est pas formateur. Il n'y en a qu'un en Rhône Alpes à sa connaissance (Aïna Rajohnson).

Pour l'AG, si vous pouviez me rappeler de contacter la Ville en août, ça serait parfait car j'ai peur d'oublier de le faire...
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MessageSujet: Re: CR de la réunion comité du 16 avril 2015   

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