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 CR de la derniere réunion

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merlin's coach



Messages : 8
Date d'inscription : 22/05/2014

MessageSujet: CR de la derniere réunion   Mar 14 Oct - 17:31

Voici le Compte rendu de la réunion du 27 septembre 2014

Ligue FC Baseball Softball Cricket


Ligue FC Baseball Softball Cricket
Maison régionale des sports
3 Av des montboucons
25000 BESANCON

Procès-verbal réunion du comité de la ligue :
Le samedi 27 septembre 2014, à 9h, les membres du comité de la Ligue FC Baseball Softball Cricket se sont réunis au siège social pour discuter des points suivants :
• Point sur les manifestations de l’année
• Formations
• Communication inter-clubs
• Tunnel de frappe
• Championnats
L'Assemblée était présidée par Chota TAN, président de l'association.
Présents :
Pour le club de Besançon : Chota TAN (président), Mathilde STÉPHAN, Yvan JOVANOVIC (trésorier).
Pour le club de Montbéliard : Alain ENGEL
Pour le club de Villers : Rodolphe MAIRE (secrétaire)
Excusés : Marie GARDET, Vincent MARTIN
Absents ; Cédric POURET, Romaric DIETRE, Jean-Samuel, Maxime
Manifestations de l’année:
Besançon, journée ligue :
La journée de ligue à Besançon s’est déroulée avec la participation des 4 clubs ; Besançon Badgers, Montbéliard Greenfielders, Rahon Titans, Villers Merlins. Cette journée est une belle réussite sous le beau temps, accompagné d’un solide BBQ, autour du baseball et du softball, il a juste été remarqué que peu de joueurs de Rahon ont bien voulu découvrir le Softball, c’est dommage.

Montbéliard, Journée USA
Une meilleure maitrise de l’intendance que la précédente édition a permis au club de Montbéliard de participer à l’animation sportive, Besançon et Villers était présents pour consolider la représentation du baseball/softball : match d’exhibition le matin, cage de frappe et activités participatives l’après-midi. Il a été suggérer de préparer plus précisément la demande faite pour l’aide des autres clubs que Montbéliard, à savoir les animations attendues, qui, quoi, comment, la mise en place de rotation autour des animations (pas les mêmes personnes tous le temps)…L’édition 2015 est d’ores et déjà confirmée, aussi c’est un point important à préparer.
L’impact sur les nouveaux adhérents n’a pas été immédiat, mais 4 nouveaux sont venus au club de Montbéliard après la journée forum des associations de septembre.
Villers le Lac,
Villers le lac a participé juste à un forum des associations, plusieurs personnes sont venus frapper mais encore aucune confirmation.
Le club repose principalement sur une seule personne qui semble s’essouffler, et qui manque de motivation à lancer une campagne de recrutement, il lui a alors été suggérer de mettre en place une page Facebook (accès public car pas besoin d’être inscrit Facebook pour visiter), qui a semble-t-il un certain effet, il va en tenir compte.
Rahon ,
Aucuns représentants.
Formations :
Rappel :
Il était demandé à chaque club de définir ses besoins en matière de formation, avec les noms des personnes, joueurs ou autres, intéressé à suivre les formations à ce jour identifiées, c.à.d. INITIATEUR, SCOREUR, ARBITRE.
Seul Besançon à émis ses souhaits.
Impératif :
Chaque club a jusqu’au 13 octobre prochain pour définir ses besoin via le forum de la ligue : lfcbsc.forumactif.org
Communication interclubs :
L’accent est mis sur le forum trop peu utilisé alors que c’est un très bon outil de communication. C’est par là que les clubs doivent communiquer, et que les dernier qui ne l’on pas encore fait y mette les renseignements nécessaires et indispensables, à savoir personnes de contacts, horaire, lieux d’entrainements, effectifs…
Rappel encore de l’adresse : lfcbsc.forumactif.org
Tunnel de frappe :
Le tunnel de frappe a été racheté à Chota par la ligue et passe déjà de club en club pour les diverses manifestation avec beaucoup de satisfaction.
Le club de Villers doit vérifier si la somme de 400 Euros versé lui a été remboursée, et sinon demander le remboursement à la ligue.
Rodolphe s’est proposé d’initier le règlement qui régira la récupération, la priorité, le retour, la réservation, stockage….
Chota s’est proposé de prépare et faire signer une convention afin de gérer là l’aspect plus juridique du prêt.
Championnat 2014/2015 :
Softball féminin :
Mathilde propose la création d’une équipe de ligue afin de pouvoir participer à un championnat grand est avec les équipes de Strasbourg/Diffenbach, et de Metz/Nanci. Toute participante à cette équipe devra posséder au moins une licence loisir,
La proposition a été validée, un budget de 200 Euros a été alloué à cette équipe dont Mathilde prend la direction. Les équipes de Montbéliard et Villers vont présenter cette initiative à leur joueuses et leur offrir la possibilité de rejoindre cette équipe.
Rodolphe doit ressortir les T-shirts de la ligue que Pascal lui avait confié.
Softball mixte :
3 dates de rencontres amicales hivernales sont à ce jour prédéfinies entre Besançon, Montbéliard et Villers : une en Novembre, une en Décembre et une en Février. Les dates seront validées dès que Besançon aura confirmé une date car c’est le club qui a le plus de difficulté à obtenir un gymnase. Selon la date obtenue par Besançon, les autres clubs donneront les leurs.
Softball masculin :
Sujet abandonné
Baseball jeune :
La volonté générale est de donner de l’avenir au baseball jeune, aussi pour cela une équipe de ligue va naître, et ce aussi afin d’offrir à nos jeunes des rencontres variées et compétitives.
Le premier entrainement 10-15 ans se fera à Montbéliard, le 11 Octobre de 14h à 17h. A chaque club de préparer ces jeunes pour ce rendez-vous.
Baseball adulte :
Il y a au sein de la ligue un potentiel de 4 équipes de baseball. Selon les possibilités, à chacun de réfléchir aux possibilités de matchs : amicaux, tournois, championnats…

Divers :
Un budget prévisionnel est établi :
200 Euros pour l’équipe de ligue féminine
600 Euros pour la formation
100 Euros pour les repas des rencontres plateaux adultes
Yvan va regarder avec Charles pour faire la demande de subvention.
Prochaine réunion :
La prochaine réunion du comité directeur est agendé au 6 décembre 9h, même endroit sauf contre ordre.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 12h

[i]je n'ai pas trouver mieux pour mettre le PV en ligne, votre aide sera la bienvenue

PS: jean-Samuel et maxime, j'ai besoin de données à votre sujet: adresse email et nom, merci
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Yvan Jovanovic



Messages : 9
Date d'inscription : 11/05/2014

MessageSujet: Re: CR de la derniere réunion   Ven 17 Oct - 7:14

Merci Rodolphe!! Smile
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mathilde



Messages : 40
Date d'inscription : 11/05/2014
Localisation : besançon

MessageSujet: Re: CR de la derniere réunion   Dim 26 Oct - 10:49

Pour le 8, je voudrais bien en faire la promo sur le fb de la ligue mais je n'ai aucun détail. Ce serait possible de savoir où ça se passe, quand, comment, etc. ?
Plus j'aurai d'info, mieux ça sera ! Ou alors quelqu'un d'autre qui est plus au courant que moi s'en occupe...
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Romaric



Messages : 8
Date d'inscription : 12/05/2014

MessageSujet: Re: CR de la derniere réunion   Lun 27 Oct - 21:45

Merci beaucoup pour le compte rendu
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mathilde



Messages : 40
Date d'inscription : 11/05/2014
Localisation : besançon

MessageSujet: Re: CR de la derniere réunion   Ven 7 Nov - 8:28

Hummm pour la prochaine réunion, c'est prévu le 6 décembre à 9h et nous avons dorénavant entrainement le samedi matin. Est-ce que ce serait possible de décaler à l'après-midi ?

De plus, notre AG étant programmée dans ces eaux-là, je ne pourrai pas demander de salle pour cette réunion. Il va falloir faire ça, soit dans une autre ville, soit chez un Badgers... Perso, je vois bien ça chez Mister President ^^
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